12 малоизвестных функций microsoft onenote, которые вам понравятся

Содержание:

OneNote — что это за программа

Если же у Вас приложения OneNote не оказалось на компьютере, рекомендуем его самостоятельно установить или обновиться до последней версии Windows 10. Приложение OneNote бесплатно и доступно для компьютеров и других устройств, независимо от лицензии Microsoft Office.

QR-Code

OneNote for Windows 10

Developer: ‪Microsoft Corporation‬

Price: Бесплатно

  • Записывайте, вводите и рисуйте. Создавайте записи от руки в любом месте страницы. Пишите и рисуйте пером или пальцем, выбрав подходящий маркер. Делайте заметки прямо на экране устройства просто на белом фоне или добавив сетку.
  • Сохраняйте себе всё что угодно. Через функцию поделиться отправляйте себе веб-сайты, документы или другие материалы прямо в OneNote. Для создания заметки нажмите соответствующую кнопку в центре уведомлений или на пере с поддержкой функции.
  • Делитесь с коллегами и друзьями. С лёгкостью предоставляйте доступ к своим записным книжкам и заметкам коллегам, друзьям и близким. Редактируйте заметки вместе с ними и отслеживайте изменения в режиме реального времени.
  • Работайте на нескольких устройствах. Заметки автоматически сохраняются и синхронизируются с облаком. Можно продолжить работу на компьютере, планшете или другом мобильном устройстве с того места, на котором остановились.

Нужна ли мне программа OneNote

Каждый решает сам, необходим ли ему универсальный и бесплатный блокнот на любом устройстве. Например, для себя я решил, что функционально он ничем не отличается от Evernote, которым долго приходилось пользоваться ранее. Перестал работать в нём по причине ограниченных функций. В Evernote бесплатно можно работать только на одном устройстве.

Также надоедает постоянная реклама платной подписки. Нет смысла покупать то, что уже доступно бесплатно. OnoNote достойный аналоги с массой полезных функций. У вас будет возможность рисовать, вставлять изображения, таблицы, аудио файлы. Изменять фон страницы, добавлять поля и прочее.

Любой записью можно поделиться с другими пользователями, у которых есть учётная запись Microsoft. Тем, кто присоединится, доступно редактирование ваших заметок и возможность добавлять свой материал. Удалить приложение OneNote непросто с компьютера. Да и в этом нет необходимости. Просто удалите ярлык программы с рабочего стола, если ею не пользуетесь.

Включение службы

Подсистема, о которой идет речь, это Диспетчер . Он ответственен за построение очереди и отправку заданий на него.

Она может быть отключена как самим пользователем, так и в результате действия вредоносных файлов.

Диспетчер находится в настройках администрирования, поэтому для работы с ним необходимо войти в учетную запись от имени администратора. Далее действуйте следующим образом:

  1. Перейдите в Панель управления с Рабочего стола (щелчок правой клавишей на свободном пространстве), через меню кнопки Пуск или с помощью поиска на компьютере, что особенно удобно на операционных системах ;
  2. Найдите раздел Администрирование и перейдите в него, а оттуда – в раздел Службы (иногда также имеется пункт Локальные службы, и в него заходить не нужно);
  3. Откроется большой список, который нужно прокручивать вниз до пункта Диспетчер (на более старых версиях операционной системы он может называться Диспетчер очереди ), и затем откройте его двойным кликом левой клавиши мыши;
  4. Перейдите на вкладку Общие , хотя обычно открывается именно она;
  5. Найдите поле Тип запуска – в нем обязательно должен стоять параметр Автоматически ;
  6. Если это не так, то установите его;
  7. Если в нижней части окна активна кнопка Запустить , то нажмите на нее;
  8. Нажмите на кнопку ОК ;
  9. После этого закройте окно, сохранение не требуется.

После этого компьютер стоит перезагрузить. Если проблема крылась в самой службе и ее , то после этой процедуры все должно работать нормально.

Если же проблема не была устранена, то необходимо искать другую ее причину.

Скачать программу OneNote для Windows 7

Пользоваться приложением OneNote можно через браузер. Для этого создайте аккаунт и войдите в него. Находясь в любом из сервисов Microsoft, нажмите на кнопку в левом верхнем углу в виде куба. И выберите блокнот из списка программ.

После создания учётной записи вы сможете пользоваться бесплатно через браузер популярными программами: Microsoft Word, Excel, PowerPoint и другими. Для этого нужно только войти в свой аккаунт и выбрать приложение из списка. Все эти программы будут визуально такими же, как десктопные версии.

У них есть один недостаток — онлайн версии не полностью переведены на русский язык. Пункты меню и элементы будут на английском. Перед поиском программы-блокнота для Windows 7, убедитесь, что его нет на вашем компьютере. Проверить можно через поиск в Пуск. Лучше не качать программы из интернета. Безопаснее использовать онлайн приложение OneNote.

Липкие заметки

Sticky Notes создает виртуальные заметки Post-it, которые можно размещать в любом месте экрана. Вы можете делать заметки, делать заметки, вставлять ссылки или номера телефонов или сохранять любые фрагменты текста, которые вам нужно запомнить. Приложение не только глубоко интегрировано с приложением OneNote в Windows, но также синхронизирует ваши заметки со всеми устройствами.

Sticky Notes — это встроенное приложение для Windows 10. Если вы не можете найти Sticky Notes на своем ПК, вы можете установить приложение бесплатно из магазина Microsoft, На всех ваших устройствах вы можете создавать новые заметки, форматировать их, добавлять маркеры или даже вставлять изображения с компьютера или камеры.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере?» Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск» —> «Все программы» —> «Microsoft Office«. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1). Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)), соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3). Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1), вкладка (2) «Общие» и самый первый лист (3). Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве создания общей записной книжки, различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Разработчики оснастили эту небольшую и простую программу большим количеством функций. Здесь нет ничего лишнего, но набор инструментов достаточно широк.

Вы можете создавать новые страницы и размещать на них как текстовую, так и графическую информацию. Самое главное, вы можете организовать эти страницы в так называемые блокноты. Вы можете иметь их столько, сколько захотите, для различных нужд. Например, если вы изучаете английский язык, вы можете завести для этого отдельную тетрадь и записывать туда все свои заметки по этому предмету.

Каждая заметка может содержать информацию следующего содержания:

Текст — оформляется как отдельный блок и может свободно перемещаться по странице.

Изображения — могут включать как отдельные фотографии, так и скриншоты или изображения, скопированные с веб-страниц.

Таблицы — как созданные вручную здесь, так и из Excel, с сохранением структуры и надлежащего вида таблицы.

Дата и время, что иногда важно для деловых заметок.
Различные шаблоны и специальные символы.

Вложения — вы можете прикреплять аудио- и видеофайлы к своим заметкам, причем делать это можно прямо на месте, не отвлекаясь на другие программы.

Когда речь заходит о рисунках, в OneNote есть забавная и полезная функция, позволяющая создавать простые изображения, нарисованные от руки. Для этого можно использовать простые инструменты для рисования, такие как маркеры или карандаши. Вы можете быстро набросать схему или простой рисунок, подчеркнуть что-то и так далее.

Есть и другие особенности, которые могут понравиться многим людям:

  • Встроенный калькулятор, который может рассчитывать результаты по формулам.
  • Назначения тегов. Например, пометка заметки тегом «сделать» позволяет не только сортировать все похожие заметки, но и отмечать их как выполненные или невыполненные.

  • Каждую заметку можно отправить в Word для дальнейшего редактирования или сохранить в виде pdf-файла. Вы также можете отправлять заметки в блог, по электронной почте или на принтер для печати одним щелчком мыши.

  • Одной из самых полезных функций является распознавание текста, в том числе рукописного, с изображений или отсканированных файлов, вставленных в заметки.

Как видите, OneNote не только позволяет удобно создавать заметки — возможности программы позволяют работать с ней как с настоящим блокнотом. Он также организует ваши заметки таким образом, чтобы их было легко найти, и вы никогда не теряли их из виду. Кроме того, не забудьте о синхронизации, чтобы вы могли получить доступ к своим заметкам с любого устройства.

Упрощенный макет с дополнительным местом для заметок

Окно приложения OneNote в версиях для Windows и Mac теперь предоставляет больше места для создания заметок, позволяя легко управлять интерфейсом навигации. При необходимости вы можете выбрать отображение областей навигации для записной книжки, раздела и страницы, а затем снова скрыть их после завершения работы, чтобы сосредоточиться на работе, своих мыслях и идеях.

  • Кнопка навигации включает в себя ( ) или off ( ) области навигации. Нажмите ее, чтобы отобразить иерархию текущей записной книжки, переключаться между страницами, разделами и записными книжками, а также создавать и упорядочивать разделы, страницы и записные книжки. Нажмите эту кнопку еще раз, чтобы скрыть области навигации и вернуться на текущую страницу.

  • Кнопка поиска позволяет найти ключевые слова и фразы в определенных местах заметок или во всех записных книжках. Кроме текста можно также искать теги, примененные к выбранным заметкам. Щелкните любой результат в списке, чтобы перейти к его расположению в заметках.

  • Кнопка Последние заметки позволяет отображать хронологический список страниц, которые недавно просматривались или редактировались, а также разделы и записные книжки, в которых они находятся. Это полезно, если вам нужно быстро переключаться между страницами в разных разделах или записных книжках, а также при необходимости быстрого продолжения создания заметок на другом компьютере или устройстве.

    Совет: Кнопка «последние заметки» в настоящее время доступна только в OneNote для Windows 10. Тем не менее, если вы используете OneNote для Mac, вы можете легко просматривать и открывать заметки на странице «последние», выбрав в строке меню пункт файл > открыть вкладку » последние «.

Мгновенный поиск всех заметок

Одна из лучших возможностей OneNote — мгновенный поиск во всей записной книжке или во всех записных книжках.

Сначала нажмите кнопку Поиск для отображения области поиска, а затем выполните одно из следующих действий:

В поле поиска в верхней части введите ключевое слово или фразу. Если вы уже искали что-то подобное, могут отобразиться предложения недавних поисков, которые можно щелкнуть еще раз.
Совет: В любой версии OneNote можно заключать введенную в поле поиска фразу в кавычки, чтобы найти все вхождения указанной фразы, а не отдельные слова.

По умолчанию OneNote выполняет поиск введенного текста во всех записных книжках, открытых в данный момент. Но вы можете определить область поиска, только в текущей записной книжке, только в текущем разделе или только на текущей странице. В OneNote для Windows 10 щелкните стрелку раскрывающегося списка под полем поиска, чтобы выбрать область поиска. В OneNote для Mac щелкните значок воронки и выберите область поиска в появившемся меню

Под полем поиска и выбранной областью поиска щелкните Страницы, чтобы просмотреть результаты поиска, найденные в тексте заметок, или выберите пункт Теги, чтобы выполнить поиск только в тексте тегов заметок, примененных к выбранным заметкам (например, «Важно!» или «Вопрос»). Найденный текст появится в списке результатов поиска

Щелкните нужный результат, чтобы перейти на соответствующую страницу. Завершив просмотр результатов поиска, нажмите кнопку Поиск еще раз, чтобы закрыть навигацию и вернуться на текущую страницу.

Совет: Не нашли то, что иcкали? Убедитесь, что вы вошли в нужную учетную запись, а затем откройте записные книжки, в которых нужно выполнить поиск. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение между личными, рабочими и учебными учетными записями ниже.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Создавать оперативные заметки можно с помощью 2 ярлыков программы. Она позволяет применять “горячие” клавиши для создания быстрых заметок. Для вызова панели нужно нажать комбинацию Win+N, а создания скриншота – сочетание клавиш Win+S. Заметки, созданные таким способом, сразу же сохранятся в отделе “Unfiled Notes”. Скриншоты можно хранить в любой папке. В Windows версии 8.1 создание скриншота производится с помощью сочетания клавиш Win+Shift+S.

Возможности OneNote

Функционал этого несложного приложения гораздо шире, чем может показаться на первый взгляд. Давайте разберем подробнее, что такое OneNote и как его запустить, а также узнаем, какие возможности дает эта программа.

  1. Создание и редактирование заметок: к ним можно прикреплять разнообразный мультимедийный контент — фото и изображения в различных форматах, видео- и аудиозаписи. Получить доступ к файлам можно из любого места, где есть возможность подключения к сети Интернет.
  2. Можно выполнять звукозапись, есть функция распознавания речи.
  3. Распознавание текста на изображениях и файлах в формате PDF.
  4. Встроенный функционал инженерного калькулятора.
  5. Возможность делиться любой информацией посредством электронной почты (особенно удобно то, что эту функцию можно использовать, не выходя из приложения).
  6. Есть возможность распознавания рукописного текста и ввода с помощью стилуса, что очень удобно для пользователей беспроводных устройств. В более ранних версиях пользователи не подозревали, что такое возможно.
  7. Рассматривая, что такое OneNote, нельзя не вспомнить о том, что данные можно синхронизировать на различных устройствах, работающих на ОС Windows посредством учетной записи Microsoft.

К очевидным достоинствам приложения можно отнести также интуитивно понятный для пользователя интерфейс, благодаря которому сложно запутаться в создании и редактировании заметок.

Standard Notes

Standard Notes — это безопасное приложение с открытым исходным кодом для создания заметок. Если вам нужна альтернатива Evernote, ориентированная на конфиденциальность, то это программное обеспечение идеально подходит. Приложение доступно не только на всех десктопных и мобильных платформах, но и в веб-редакции.

Standard Notes работает с моделью freemium — приложение свободно для использования, но дополнительные функции разблокируются в версии Extended edition. Бесплатная версия поставляется со всеми функциями шифрования приложения, синхронизации услуг и автономного доступа.

Расширенная опция открывает дополнительные стили редактора (в бесплатной версии доступен только обычный текст), добавляет двухфакторную аутентификацию и включает историю заметок.

Скачать: Standard Notes (Free, доступно премиум- издание)

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

  • сканировать рукописные рецепты;
  • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
  • добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

  • рисовать «карты разума»>;
  • превратить ваши каракули в текст;
  • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Как пользоваться OneNote на телефоне

Подобные программы для быстрых заметок полезны во всех видах деятельности. Ими можно пользоваться перед походом в магазин, чтобы не забыть, что нужно купить. Сделайте список товаров на компьютере и скачайте OneNote на свой телефон Android или iPhone. И созданная вами заметка в ПК автоматически отобразится в приложении на телефоне.

Это называется синхронизация между устройствами. Текстовый файл копируется на сервер Microsoft в облачное хранилище. Из него файл блокнота раздаётся на все ваши устройства, в которых выполнен вход в аккаунт Microsoft. Попробуйте, это удобно.

После скачивания приложения OneNote на телефон, в нём также необходимо будет войти в аккаунт Майкрософт. Или создать новый и авторизоваться. Это займёт не больше минуты.

Что изменилось?

В следующих записях мы рассказываем об изменениях API OneNote и документации к нему за последний год:

Май 2016 г.

  • Добавлена поддержкапредварительного просмотра страницы. Используйте конечную точку, чтобы получать содержимое текста и изображения для предварительного просмотра на странице. Чтобы узнать больше, прочтите запись в блоге API для предварительного просмотра страницы.
  • Разработана документация по местоположению, которое обеспечивает доступ к содержимому OneNote, которым указанный пользователь (в URL) поделился с текущим пользователем. Только корпоративные записные книжки.
  • Добавлены API управления разрешениями, которые позволяют устанавливать права доступа к записной книжке, группе разделов или разделу. Только корпоративные записные книжки.
  • Добавлены новые операции с записными книжками класса: , , , , . Только корпоративные записные книжки.
  • Добавлена поддержка элемента в содержимом страницы HTML. Теперь контент, захваченный с таких сайтов, как MSDN и StackOverflow, отображает правильное форматирование кода.

Март 2016 г.

  • Передано в производство. Если для извлечения содержимого страницы используется параметр строки запроса, полученный HTML включает на странице общедоступные URL-адреса на ресурсы с изображениями. Эти URL-адреса, прошедшие предварительную аутентификацию, действительны в течение одного часа. См. статьюОднократная аутентификация для общих ресурсов.
  • Передано в производство. Это позволяет вам переименовать раздел, отправив тип содержимого application/json в теле сообщения, например:

Февраль 2016 г.

Добавлены темы Подписка на веб-перехватчик и Работа с записными книжками класса. В настоящее время веб-перехватчики поддерживается только для пользовательских записных книжек в OneDrive.

Январь 2016 г.

  • Включено регулирование количества запросов. Узнать больше о регулировании количества запросов в API OneNote и что делать, чтобы избежать его использования.
  • Добавлены темы Поддерживаемые операции REST и Копирование записных книжек, разделов и страниц. Пока функция копирования доступна только для записных книжек в Office 365.

Ноябрь 2015 г.

  • Поддержка записных книжек в Office 365 теперь включена в серийную версию, а не предварительную. Включает поддержку записных книжек на сайтах SharePoint и в группах Office 365, а также права Notes.Read.All и Notes.ReadWrite.All, которые необходимы для доступа к этим записным книжкам на уровне организации.
  • Выпущены , и переданы в производство.
  • В серийные записные книжки в Office 365 включеныCopyNotebook, CopyToNotebook, CopyToSectionGroup, CopyToSection.
  • В страницы добавлены свойства навигации parentSection и parentNotebook. По умолчанию запрос разворачиваетparentSection и выбирает имя раздела ****, его идентификатор и собственные свойства.
  • На страницы добавлены свойства level и order. Чтобы извлечь эти свойства, включите параметр pagelevel в запросе к коллекции страниц в разделе или к определенной странице. Пример: или
  • Максимальное количество символов в названии записной книжки увеличилось с 50 до 128.
  • Перемещено в инструкции и концептуальную документацию. Новая документация охватывает API OneNote как для пользовательских, так и корпоративных записных книжек.

Сентябрь 2015 г.

Максимальное количество страниц, возвращаемых в запросе GET pages с использованием параметра строки запроса top, изменилось с 500 до 100.

Июль 2015 г.

  • Выпущено два примера приложений OneNote REST API Explorer:- iOS REST API Explorer- Android REST API Explorer
  • Передано в производство.
  • Обновлен URL-адрес корневого сервиса в темах инструкций для использования нового рекомендованного маршрута:

Создание и обмен цифровым ноутбуком

Microsoft OneNote 2013 — это цифровой ноутбук, предназначенный для нескольких пользователей. Microsoft OneNote 2013 является частью выпуска Microsoft Office 2013 и содержит большое количество обновлений из предыдущей версии. Эти изменения включают совместимость с Windows 8 и улучшенные функции. Microsoft OneNote 2013 является одним из лучших способов сбора заметок и обмена ими с другими. Эта бесплатная пробная версия потребует, чтобы вы вошли в свою учетную запись Microsoft.

Особенности

Microsoft OneNote 2013 позволяет пользователям свободно печатать, рисовать или вставлять носители в любом месте страницы документа . Microsoft OneNote 2013 объединяет аспекты Word, Paint и Excel для создания документа свободной формы. Вы можете начать с написания идеи и сформулировать ее с помощью быстрого эскиза. Если ваши художественные навыки не очень хороши, вы можете вместо этого выбрать загрузку изображений с вашего компьютера или поиск по Bing и Flickr . Иногда при импорте изображений из Интернета иногда возникают незначительные икоты.

Вы можете еще больше улучшить свой ноутбук, добавив отметки времени, электронные таблицы, веб-ссылки, прикрепляя файлы или даже записывая аудио. Когда вы будете довольны своими заметками, вы можете просмотреть и проверить все свои записи, прежде чем отправлять их другим пользователям. Microsoft OneNote 2013 позволяет отправлять заметку по электронной почте, сохранять как большое количество типов документов или делиться через собрания и приглашения.

Удобство использования

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 прост и удобен в использовании. Каждое меню и вкладка четко обозначены и включают распознаваемые значки Microsoft . Знаки «большой плюс» позволят вам быстро вставлять новые разделы и страницы «на лету». Как и в случае с другими продуктами Office, Microsoft OneNote 2013 полагается на использование панели инструментов или соответствующих горячих клавиш. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы открыть удобное меню редактирования.

Качественный

Появление Microsoft OneNote 2013 соответствует другим программам Microsoft Modern. Макет очень чистый, без каких-либо помех . Программа обычно работает быстро, даже при встраивании или прикреплении больших видеофайлов. Даже если вы отключитесь от своей учетной записи Microsoft, вы все равно можете работать над документом и сохранять его позже. Когда сеанс будет восстановлен, вы сможете снова напрямую поделиться с другими или сохранить в облачном хранилище.

Вывод

В Microsoft OneNote 2013 есть много мощных инструментов, которые легко могут создать подробный блокнот и поделиться ими с другими. Это испытание даст вам возможность обновить Microsoft OneNote 2013 Windows 8.

Уникальные особенности и преимущества Microsoft OneNote

Благодаря интеграции с всеми крупнейшими приложениями, платформами и сервисами Microsoft, электронный менеджер заметок обзавелся рядом уникальных возможностей и отличий, наряду с которыми ваши цифровые наброски обретают четкую, упорядоченную и структурированную форму:

  • обильный набор технических средств для ввода рукописного контента и рисования. В частности, представлено широкое разнообразие перьев, ручек, карандашей, инструментов для подсветки введенных данных выбранным оттенком и прочих составляющих
  • встроенный переводчик Microsoft Translator, позволяющий перевести выбранную область или всю страницу на заданный язык. Поддерживаются все наиболее распространенные языки и наречия
  • несколько опций просмотра содержимого OneNote. В особенности, присутствует увеличитель выбранной зоны на указанную величину, увеличение до 100% или до ширины активной страницы, цветовой заполнитель рабочей области с умеренным градиентом, линейчатая разметка страницы
  • аудио воспроизведение текстового контента посредством встроенного голосового движка OneNote
  • проверка совместимости введенных данных с пунктуационными и грамматическими стандартами. Данный модуль сканирует всю страницу на соответствие принятым орфографическим нормам, и выдает результаты обработки содержимого в виде предупреждений или рекомендаций
  • интерактивный справочный ассистент, предоставляющий подробные, развернутые сведения о необходимой функции, плагине или пиктограмме. Помимо простой текстовой выжимки из справочника, присутствуют онлайн видео-тренинги с детализацией основных механик, принципов и методик OneNote
  • синхронизация с облаком OneDrive. После переноса и сохранения всех введенных изменений в облачную платформу, вы можете получить доступ к своим заметкам с любого устройства и места, вне зависимости от архитектуры среды и оболочки.

На нашем веб-ресурсе вы можете скачать и установить любое издание русской версии дистрибутива OneNote без применения регистрации. Весь софт на сервере доступен абсолютно бесплатно и не содержит микроплатежей. Для инсталляции продукта на компьютер или ноутбук на базе Windows или macOS, рекомендуем ознакомиться с описанием нужной вам ревизии утилиты, доступной на странице загрузки. OneNote также поддерживается мобильными устройствами на базе iOS и Android, начиная с версии года и позже

Обратите внимание на системные требования прежде, чем приступать к процедуре установки комплекта приложений

Google Keep

Google Keep выделяется на фоне других мультиплатформенных заметочников своей простотой. Здесь нет клиента для десктопа, но есть офлайн-приложение в Chrome, приложения для смартфонов, клиппер. Заметочник от Google интегрирован с другими сервисами Google: с документами и календарем.

Вместо множества настроек Google Keep предлагает простоту и гибкость в использовании:

  • С помощью тегов и цвета заметок можно организовать заметки по темам и категориям.
  • Деление на идеи и напоминания позволяет переключиться на работу с задачами или с отдельными записями.
  • Вместо меню “Избранное” здесь есть возможность закрепить выбранные заметки в верху списка.

Веб-клиппер Google Keep

Клиппер подойдет для категоризации и сбора закладок. Не более того. К ссылке и миниатюрной превьюшке можно добавить заметку и теги.

Уникальные особенности и преимущества

  • Интеграция с Google Docs и Google Calendar. В один клик заметка будет добавлена в расписание или в рабочий документ.
  • Простота. Для использования Google Keep не нужно изучать мануалы и штудировать учебные курсы. Сервис привлекает своей простотой и дружелюбностью.
  • Архив. Можно не удалять заметки, а просто отправить их в архив и скрыть из основного меню.

Сценарии использования

Google Keep — удобный инструмент для быстрых заметок “на лету”. Сервис и не старается быть чем-то большим, но при желании его можно превратить и в хранилище идей, и в личный менеджер задач. Интеграция с Google Docs позволяет с легкостью переключиться от первоначальных набросков и идей к работе уже непосредственно со статьей в Google Docs.

Как оставаться организованным

Поскольку ваши ноутбуки начинают расти, важно убедиться, что ваш контент хорошо организован. Неспособность остаться на вершине этого быстро приведет к беспорядку, вы будете бороться, чтобы найти то, что вы хотите

Теги

Помимо ранее описанной иерархии заметок, лучший способ оставаться на вершине заметок — это использовать систему тегов.

,

Если вы приехали из Evernote, вы хорошо разберетесь в том, как работают теги. Их основная цель — позволить вам объединять контент из разных блокнотов и разделов.

В моем примере я собираюсь пометить рецепты с некоторыми из основных ингредиентов. Это означает, что если у меня в холодильнике останется курица, я могу выполнить поиск по тегу «Цыпленок» и просмотреть все рецепты, в которые он входит.

Вы можете добавить тег через Главная Вкладка. OneNote поставляется с уже включенными тегами по умолчанию, но вы можете безопасно удалить их, если даже не думаете, что будете их использовать.

Чтобы создать свой собственный тег, нажмите Главная вкладку, затем разверните список тегов и выберите Настроить теги> Новый тег.

Вы можете применять теги только к отдельным строкам текста в контейнере заметок. Вы не можете добавлять теги ко всем разделам или страницам. Поэтому для большинства людей имеет смысл добавлять тег только к первой строке списка заметок.

Чтобы добавить тег, поместите курсор в начало соответствующего текста, затем перейдите к Главная> Метки и выберите тот, который вы хотите.

Или щелкните правой кнопкой мыши строку, где вы хотите разместить свой тег, в появившемся меню щелкните стрелку в правом верхнем углу, чтобы развернуть элемент тега в меню, и выберите свой тег.

Поиск по тегу

После того, как вы правильно пометили все свое содержимое, вам нужно знать, как использовать теги для поиска необходимой информации.

Идти к Главная> Найти теги чтобы увидеть список всех ваших тегов. Как вы можете видеть ниже, все заметки, помеченные как «Цыпленок», теперь отображаются в окне с правой стороны экрана. Нажмите на одно из названий, чтобы перейти к этой конкретной заметке.

Поле поиска

Поиск по тэгам приводит к следующей важной функции — окну поиска. Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов

Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования

Конечно, эта коробка действует именно так, как вы ожидаете; введите текст, нажмите Войти, и получите список результатов. Но его возможности выходят далеко за рамки такого простого использования.

Функция имеет регулируемую область действия. Это означает, что вы можете решить, выполнять поиск во всех записных книжках, записной книжке, в которой вы сейчас находитесь, или в разделе, в котором вы сейчас находитесь.

Вы также можете отсортировать результаты по дате изменения, заголовку или разделу. Интересно, что это единственный способ найти заметки по дате изменения: эта информация недоступна в других местах.

Если вы проводите много времени, выполняя похожие поиски, вы можете установить параметры поиска по умолчанию, нажав Установить эту область по умолчанию из выпадающего меню.

Функция поиска также позволяет искать аудио-заметки, как если бы они были обычным текстом. Эта опция отключена по умолчанию, поскольку она замедляет поиск.

Чтобы включить поиск аудио, вам нужно перейти к Файл> Параметры> Аудио видео. Под Аудио Поиск раздел, отметьте флажок рядом с Включить поиск аудио и видео записей по словам и нажмите Хорошо.

Отправить задачи в Outlook

Поскольку OneNote и Outlook являются продуктами Microsoft, они работают без сбоев. Это значительно облегчает управление разделением между входящей электронной почтой и контентом OneNote.

Чтобы создать задачу Outlook, выделите текст, который вы хотите добавить в Outlook. Затем нажмите Главная> Задачи Outlook и выберите подходящий период времени. Флаг будет показан рядом с вашей задачей в OneNote, и он будет добавлен в Outlook.

Это также работает в обратном порядке, но вам необходимо установить надстройки OneNote в Outlook. Райан написал фантастическую статью, объясняющую процесс

более подробно.

Управление собраниями Outlook

Если у вас на одном компьютере установлены Outlook 2016 и OneNote 2016, вы можете использовать OneNote для управления, записи и регистрации ваших собраний. Вы можете указать дату, место, повестку дня, тему и участников.

Чтобы добавить встречу, перейдите к Главная> Детали встречи. Вам будет представлен список всех сегодняшних встреч из календаря Outlook. Нажмите на Выберите встречу из другого дня изменить дату.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector