Распознавание документов на частном примере

Программы для редактирования скан-копий

Если редактировать отсканированные документы приходится часто, определенно стоит установить на компьютер специальную программу. Это существенно облегчит процесс редактирования, причем его можно будет осуществлять даже без доступа к Интернету.

Word

Самый простой способ редактирования скана — конвертировать его в текстовый документ с помощью FineReader, а затем вносить необходимые изменения в Word.

Программа FineReader способна обрабатывать большие объемы текстов, таблицы и картинки, а также конвертировать в текстовый формат документы на самых разных языках. Единственный минут этой программы — ограниченный лимит на обработку страниц. Бесплатно можно конвертировать не больше 50 страниц, после чего придется купить лицензию.

Acrobat

Еще одна популярная программа распознавания и редактирования отсканированных документов — Acrobat. С ее помощью любой скан можно конвертировать в документ для дальнейшего внесения корректировок.

Конвертация и редактирование осуществляются так:

1. Файл в формате PDF открывают в рабочем окне программы. Далее выбирают вкладку «Инструменты» и переходят в раздел редактирования.
2. Далее программа автоматически начнет распознавать текст. Пользователю нужно всего лишь указать язык через вкладку параметров и поставить флажок напротив с надписью «Распознать».
3. В конвертированном изображении шрифт будет точно таким же, как и в исходном документе.
4. После этого пользователь сможет внести все необходимые корректировки в текст. После этого останется кликнуть на кнопку «Файл», потом «Сохранить как» и ввести новое имя для сохранения документа.

ABBYY FineReader

Это приложение — одно из самых известных, и активно используется для распознавания текста в отсканированных документах, сохраненных в формате изображения.

Главное преимущество программы — в максимальной простоте ее использования. Оцифровка происходит сразу после загрузки документа в программу. Здесь же его можно редактировать и сохранять в любом удобном формате. Также к программе можно подключать принтеры и сканеры для дальнейшей распечатки документа.

Скан Корректор А4

Еще одна простая программа, с помощью которой можно корректировать отсканированные изображения и текст. В параметрах программы достаточно много возможностей, которые позволяют менять яркость, цвет фона и контрастность шрифта.

Также в рабочей области программы можно настраивать границы листа А4, чтобы полностью отсканировать лист. Софт подходит даже для начинающих пользователей, так как он отличается русифицированным интерфейсом.

Еще больше информации о редактировании отсканированного документа можно найти в видео.

Технические характеристики

Софт отличается по многим параметрам: способу реализации (онлайн или в виде утилиты), лицензии на использование (платно или бесплатно), списку распознаваемых языков, качеству распознавания и другое.

Для того, чтобы пользователь мог сделать правильный выбор максимально быстро, ниже в таблице приведены основные характеристики таких программ.

Названия	Лицензия	Сканирование	Проверка орфографии	Перевод	Обработка текста в редакторе	Работа с рукописным текстом	Работа с изображениями плохого качества
Abbyy Fine Reader	Платно, с бесплатным пробным периодом на 10 дней	да	да	да	частично	частично	да
OCR Cunei Form	Бесплатно	да	да	нет	да	нет	да
Readiris Pro	Платно, с бесплатным пробным периодом на 14 дней	нет	да	нет	да	да	да
OCR Freemore	Бесплатно	да	нет	нет	да	нет	да
Abbyy Screenshot Reader	Платно, с бесплатным пробным периодом на 14 дней	нет	да	да	нет	нет	частично
Adobe Acrobat	Платно, с бесплатным пробным периодом на 7 дней	да	нет	нет	частично	нет	частично
Free Online OCR	Бесплатно	нет	нет	нет	нет	частично	да

Все утилиты, перечисленные в таблице, ниже описаны подробно, и размещены в порядке ТОПа, от лучшей к худшей.

<Рис.2 Программы>

Решение задачи с помощью OCR

Если вам нужно редактирование отсканированных документов, то воспользуйтесь любой программой OCR, функция которой заключается в оптическом распознавании символов. Данное ПО сравнивает символы в отсканированном файле с теми символами, которые имеются в его БД. После этого, программа данной категории производит конвертацию файла в удобный текстовый формат

Однако примите во внимание, что далеко не все OCR способны работать на бесплатной основе – среди них есть немало и платных вариантов. Также учтите, что в зависимости от того, насколько качественно вам удастся выполнить сканирование оригинала, вы можете столкнуться с различными ошибками, редактируя готовый скан

Чтобы решить непосредственно задачу связанную с тем, как редактировать сканированный текст следуйте следующей инструкции:

• Загрузите программу OCR с официального сайта разработчика или любого надежного веб-ресурса и установите ее.
• Откройте редактируемый файл в окне программы. Данный процесс может отличаться для каждого ПО подобного типа, но в целом от вас потребуется открыть файл, после чего запустить процесс конвертации. Во многих таких программах можно выбирать подходящий формат выходного файла. Главное, чтобы измененный тип документ был удобен для вас.
• После произведенной конвертации вам нужно будет удалить из готового файла форматирование, если с ним возникли какие-то проблемы. Дело в том, что ПО может учесть форматирование, к примеру, шрифты, межстрочные интервалы, если сканируемый файл отсканируется недостаточно ровно. Чтобы удалить форматирование используйте любой текстовый редактор, к примеру, обычный «Блокнот». Он, как правило, не способен распознавать форматирование, благодаря чему вставить текст в него можно без лишнего кода.
• В конце вам нужно открыть новый документ в любом удобном редакторе и приступить к такому процессу, как редактирование сканированных документов. Обязательно воспользуйтесь функцией проверки орфографии, чтобы вовремя найти все ошибки и устранить их. Но ошибки, связанные с форматированием, придется исправлять ручным образом.

Но прежде чем включить сканер и отсканировать тот или иной текст, вам стоит изначально определиться с удобной для вас программой оптического распознавания символов. Далее можно ознакомиться с одними из самых популярных и распространенных среди них:

1. Одной из самых известных программ категории OCR, является ABBYY FineReader, работающая на платной основе. Данное ПО используется для конвертирования сканов в текстовые файлы с помощью запатентованных алгоритмов, которые позволяют распознавать даже текст, имеющий не очень высокое качество. В целом преимущества программы заключаются в высокой точности распознавания текста, способности преобразовывать всю структуру и внешний вид отсканированного текста. Следовательно, она оставит на своих местах не только текст, но также таблицы, рисунки и прочее.
2. Readiris Pro — также является довольно распространенной программой с функцией OCR, которая обладает очень удобным интерфейсом. С ее помощью можно сохранить распознанный текст в таких форматах, как XPS, OpenOffice, PDF, Word и Excel. Следует добавить, что эта программа позволяет работать с более чем сотней языков мира и форматом DjVu.
3. Freemore OCR представляет собой программу, распространяемую абсолютно бесплатно. С ее помощью можно достаточно оперативно извлекать графику и текст с отсканированных изображений. Извлеченный текст можно сохранить в виде документа Word. Помимо этого, она обладает функцией многостраничного распознавания. Но учтите, что интерфейс программы выполнен только на английском языке. Однако данное обстоятельство не влияет на удобство ее использования.

Adobe Acrobat Pro DC

Если вы ищете мощное программное обеспечение для оптического распознавания текста для профессионального использования, я не могу рекомендовать Adobe Acrobat Pro DC. Так как это Adobe — создатель PDF и различных стандартов документов — компания имеет разработал мощный механизм распознавания текста для точного извлечения текстов из файлов PDF, имеющих отсканированные изображения. Несмотря на то, что он не так многофункциональн, как ABBYY FineReader, Adobe Acrobat, безусловно, превосходит по уровню извлечения. Например, вы можете легко импортировать текстовые PDF-файлы в Adobe Acrobat, а затем использовать технологию распознавания текста для преобразования файла в редактируемый текст. Однако, если вы хотите выбрать изображение, то сначала вам нужно создать PDF-файл изображения, а затем только вы можете импортировать его. В этом отношении есть некоторые ограничения, но кроме этого, Adobe Acrobat является гораздо более мощным программным обеспечением для распознавания текста.

Сказав все это, лучшая часть этого программного обеспечения заключается в том, что оно сохраняет шрифт исходного документа, используя метод создания пользовательских шрифтов. Поскольку у Adobe есть огромный репозиторий фирменных обычных и дизайнерских шрифтов, он автоматически соответствует стилю шрифта исходного документа, а затем преобразует PDF в этот конкретный шрифт. И в случае, если нет доступного шрифта, то это создает собственный шрифт, используя похожую типографику, Это особенность, которую может использовать только Adobe. Проще говоря, если вы хотите конвертировать тысячи страниц отсканированных изображений в виде файлов PDF (например, книг), то Adobe Acrobat Pro DC — лучшее программное обеспечение для распознавания текста, которое вы можете выбрать.

Доступность платформы: Windows и macOS

Цена: Бесплатная пробная версия на 7 дней, платная версия начинается с $ 12.99 / месяц

Интерфейс

Последняя версия ABBYY FineReader 12 обладает дружелюбным пользователю интерфейсом. Верхняя строка разделена на вкладки:

• Файл
• Правка
• Вид
• Документ
• Страница
• Область
• Сервис
• Справка

Основная используемая вкладка «Файл» содержит в себе опции «Новая задача», «Сканировать страницы», «Открыть PDF или изображение», «Сохранить документ», «Отправить по электронной почте», «Печать» и т.д.

По умолчанию при старте приложения открывается окно «Задача»

Которое также можно вызвать одноименной кнопкой в верхней левой части экрана. В подпунктах можно выбрать одну из стандартных задач – конвертирование, создание электронных таблиц и т.п.- или создать свою пользовательскую задачу.

Слева находится вертикальный список из нескольких пунктов – смотря с чем необходимо работать:

• «Основные» — отображает наиболее популярные действия, такие как быстрое сканирование, сканирование в PDF и Microsoft Word;
• «Microsoft Word», «Excel»,  Adobe PDF — здесь показываются действия-связки Файнридера и Ворда, Экселя, PDF соответственно, например, «Сканировать в..»;
• В пункте «Другие» находятся кнопки сканирование в прочие и редко используемые форматы: HTML,EPUB и т.д;
• В «Моих задачах» можно создать персонально-ориентированную задачу, облегчающую повседневную работу.

Цветовой режим

В меню «Цветовой режим» предлагается выбрать из цветного или черно-белого, причем во втором случае объем выдаваемого файла будет меньше и время на обработку уменьшится.

На панели окна Изображение можно выбрать и отметить области распознавания, проверить результат работы и двух сопоставляемых (слева и справа) окнах. В правом – результате распознавания – при помощи встроенного текстового редактора правки можно вносить прямо в нем.

Программа выделяет 4 вида областей:

• Текст
• Картинка
• Фоновая картинка
• Таблица

После выполнения всех манипуляций необходимо запустить распознавание  текста снова. Стоит заметить, что распознавать можно только отдельную область без обработки всех остальных страниц документа, что упрощает работу с большими файлами – просто выделите ее и нажмите кнопку «копировать». Необходимо знать, что рукописные тексты программа распознать не сможет. На примере ниже представлен неправильно выбранный документ, не подлежащий обработке.

Документы Google

Не многие знают, что в Документах Google есть скрытая функция распознавания текста. Да, вы правильно прочитали, и вам не нужна учетная запись G Suite для использования этой функции. Конечно, это не самый простой подход, но тогда Google Docs — лучший, без исключения. Все, что вам нужно сделать, это загрузить файл PDF на Google Drive. После этого щелкните его правой кнопкой мыши и перейдите к параметру «Открыть с помощью». Наконец, нажмите на Google Docs, и все готово. Теперь файл PDF откроется в Google Docs и автоматически преобразует его в редактируемый текст в течение нескольких секунд. Как это круто?

Теперь вы можете редактировать весь текст, искать его, редактировать и, наконец, сохранять файл в нескольких форматах, которые изначально поддерживаются Документами Google. В моем тестировании это работало довольно хорошо для файлов PDF которые были созданы с помощью текстовых процессоров. Однако имейте в виду, что он не может конвертировать изображения или отсканированные изображения в виде файлов PDF. Итак, если вам нужен бесплатный и простой инструмент OCR для преобразования PDF-файлов в редактируемый текст, Google Docs предоставит вам все необходимое.

Доступность платформы: Интернет, Windows, macOS, Linux

Цена: Свободно

Визит: Гугл драйв / Гугл документы

Приложение для сканирования и распознавания документов с фото

Adobe Scan: сканер PDF

Оценка редакции:
4,83

• Интерфейс…….4,8
• Функционал…..4,9
• Удобство……….4,8

Оценка Google Play: 4,7

Бесплатно

Покупки в приложении: от 10$ до 11$

Количество загрузок Google Play: 50 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Adobe

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Бесплатное приложение с отличным функционалом. С помощью Adobe Scan вы можете сканировать документы или другие материалы, сразу обрезать края или настраивать отступы, поворачивать страницы, подбирать яркость и контрастность, сохранять результат в облаке и делиться им с выбранными контактами.

Кроме того, приложение может выполнять распознавание текста OCR, служить как конвертер PDF и JPEG, а также сможет легко отредактировать документ: удалить пятна, загибы, комментарии или пометки, написанные от руки.

В приложении нет рекламы, но есть платная версия, предоставляющая расширенные возможности (объединение нескольких сканов в один документ, экспорт документов PDF в файлы Microsoft Word, Excel и PowerPoint, расширение ограничения распознавания текста с 25 до 100 страниц). Подписка распространяется на мобильные приложения Scan и Reader, а также веб-версию Acrobat.

Microsoft Lens — PDF Scanner

Оценка редакции:
4,86

• Интерфейс…….4,8
• Функционал…..4,9
• Удобство……….4,9

Оценка Google Play: 4,8

Бесплатно

Количество загрузок Google Play: 10 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: 7.0 и выше

Разработчик: Microsoft Corporation

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Сервис от Microsoft, который превратит камеру вашего смартфона в сканер фото или документов. Microsoft Lens преобразует изображения в файлы форматов PDF, Word, PowerPoint и Excel, сохранит изображения в OneNote, OneDrive или в памяти устройства, поможет распознать текст на картинках или визитках и многое другое.

Приложение способно отсканировать и распознать даже рукописный текст, правда, работает функция только для английского языка.

В целом Microsoft Lens – одно из самых удобных и функциональных приложений для сканирования и распознавания текста. Интерфейс простой и понятный, несмотря на то, что перевод на русский оставляет желать лучшего.

FineReader PDF

Оценка редакции:
4,73

• Интерфейс…….4,7
• Функционал…..4,7
• Удобство……….4,8

Оценка Google Play: 4,2

Бесплатно

Покупки в приложении: от 1$ до 60$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 500 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: ABBYY Mobile

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Еще одно популярное приложение, которое известно высоким качеством сканирования и распознавания текста. С помощью FineReader вы легко отсканируете документы, чеки, рецепты, заметки, статьи, изображения, диаграммы, таблицы, слайды презентаций, объявления или даже рекламные щиты на улице, а также сможете распознать текст.

Распознавание текста работает для 193 языков, включая латиницу, кириллицу, китайский, японский и корейские языки, а результат выводится в удобном для вас формате.

В бесплатной версии приложения действуют ограничения: после регистрации вы можете отсканировать 10 страниц, а каждый месяц будут даваться по 5 страниц.

TapScanner

Оценка редакции:
4,7

• Интерфейс…….4,7
• Функционал…..4,6
• Удобство……….4,8

Оценка Google Play: 4,6

Бесплатно

Покупки в приложении: от 1,5$ до 53$

Есть реклама

Количество загрузок Google Play: 50 000 000+

Возрастное ограничение: 3+

Версия Android: Зависит от устройства

Разработчик: Tap-Mobile

Русский язык: да

Скачать в Google Play

Простой и удобный инструмент для сканирования и распознавания текста. Приложение поддерживает 110 языков, позволяет выводить текст со сканера напрямую, а также подписывать документы электронной цифровой подписью и отправлять их другим пользователям.

Интерфейс TapScanner интуитивно понятен, приложение автоматически определяет границы документов, позволяет применять к изображениям фильтры или улучшения, поворачивать страницы, а затем сохранять их в высоком качестве в форматах  PDF или PNG.

Приложение предлагает бесплатный пробный трехдневный период, после чего автоматически списывает с карты стоимость годовой подписки. Отменить покупку можно в любой момент до истечения 3-х дневного срока в разделе подписки Google Play.

Как редактировать пдф файлы на компьютере с помощью Adobe Reader DC?

Первый предполагает наличие официальной программы (и платной) Adobe Reader DC. В ней помимо всего прочего можно заполнять формы, делать пометки и сноски. Официальный разработчик на платной основе предлагает оформить подписку и вы сможете редактировать документ PDF напрямую, прямо из программы.

Менять можно не только текст, но и изображение в документе.

Если Ваша работа предполагает защищенный электронный документооборот с обработкой и редактированием файлов PDF между участниками — можно подумать об оформлении подписки. Это вполне очевидный, официальный способ. Но, для решения обычных задач он нам малоинтересен.

Выбор

Как же выбрать наиболее подходящую программу, и какие основные особенности имеет такой софт?

Отличаться он может по разным показателям – точности распознавания, способности работать с тем или иным языком, возможности сохранять исходную структуру текста и т. п.

Такой софт может распространяться платно и бесплатно, и быть реализован как онлайн (в виде особых сервисов), так и в форме предустанавливаемых программ.

Алгоритм работы заключается в том, что для каждой буквы алфавита составляется база вариантов того, как она может выглядеть на фото, выделяются и сохраняются ее основные элементы. Как только такие элементы обнаруживаются на фото, программа распознает соответствующую букву. В зависимости от того, насколько качественно и подробно была составлена такая база, зависит качество распознавания материала в итоге.

Потому важно, чтобы софт был рассчитан на работу именно с русским языком (некоторые программы могут работать с текстом, написанным сразу на двух языках, другие – нет). Кроме того, некоторые утилиты и сервисы способны сохранять даже изначальную структуру текста (таблицы, списки), тип его оформления (отступы и т

п.) и даже шрифт

Кроме того, некоторые утилиты и сервисы способны сохранять даже изначальную структуру текста (таблицы, списки), тип его оформления (отступы и т. п.) и даже шрифт.

В каких же случаях такой софт необходим?

• При создании документов, когда имеется только распечатанный вариант;
• При составлении рефератов, докладов и необходимости процитировать в них большой отрывок текста из книги;
• Для редакторских работ, когда текст имеется лишь в формате фото и т. д.

На самом деле сфера использования софта очень велика, и правильно выбранный, он способен облегчить и ускорить работу с текстом.

<Рис. 1 Распознавание>

Microsoft Office Lens

   Как изменить формат фотографии: Подробные инструкции к нескольким редакторам

№8. Microsoft Office Lens — PDF Scanner

А это уже приложение для смартфона, которое умеет распознавать текст с использованием камеры аппарата. Задумка, конечно, хороша, но было бы гораздо лучше, если б разработкой этой программы не занималась компания Microsoft.

Детище Билла Гейтса имеет уникальную «суперспособность» – портить все, к чему прикасается. И в этом приложении авторы незабвенной Windows 10 остались верны традициям. Приложение работает из рук вон плохо: частые вылеты, фризы и глюки.

Что до качества распознавания текста, то оно ужасно. Приложение справляется со своими функциями через раз. А иногда такого увидит в изображении, что глаза начинают кровоточить. Тем не менее, иногда программа работает четко. Неизвестно, от чего это зависит.

Особенно раздражает постоянные предложения поделиться распознанным текстом и воспользоваться для этого туповатым облачным сервисом OneDrive. А от обилия рекламы и вовсе в глазах рябит. Что же делать – бесплатное приложение.

Преимущества:

• неплохая задумка
• приложение совершенно бесплатно
• неплохая работа с камерой устройства
• русский язык в интерфейсе
• иногда программа даже распознает текст

Недостатки:

• отвратительная оптимизация приложения
• постоянные глюки, фризы и вылеты
• нереальное количество рекламы
• выводящее из себя предложение воспользоваться OneDrive
• программа распознает текст через раз

iOS Android Windows

(a9t9) Бесплатное приложение для распознавания Windows

(a9t9) Бесплатное программное обеспечение OCR — это универсальное приложение для платформы Windows. Таким образом, вы можете использовать его с любым устройством Windows, которое у вас есть. Существует также онлайн-аналог OCR, использующий тот же API.

(a9t9) поддерживает 21 язык для анализа ваших изображений и PDF в текст. Приложение также можно бесплатно использовать, а поддержку рекламы можно удалить с помощью покупки в приложении. Как и большинство бесплатных программ распознавания текста, это идея для печатных документов, а не для рукописного текста.

Скачать: a9t9 Бесплатное распознавание текста (бесплатная покупка в приложении)

Sodapdf.com

   ТОП-10 Бесплатных программа для работы с PDF файлами +Отзывы

Sodapdf.com

Еще один хороший сервис для распознавания текста. Отличается более интересным дизайном, чем продукт от ABBYY и не таким богатым набором опций. Так, в активе данного сервиса всего 46 языков. Количество поддерживаемых форматов тоже ограничено.

Зато можно загружать файлы куда большего размера. То же относится и к диапазону обрабатываемых изображений. Также сервис умеет конвертировать форматы, объединять PDF и делать многое другое.

Преимущества:

• отличный дизайн
• есть русский язык в интерфейсе
• можно не только распознавать текст
• приличное количество форматов для сохранения готового текста
• приличный диапазон разрешений
• лимит на файл – 800 Мб
• возможность работы с изображениями различных форматов
• набор инструментов для работы с PDF

Недостатки:

хотелось бы больше языков для распознавания

Сайт

Finereaderonline.com

   Наш ТОП-10: Выбираем лучший PDF редактор на русском

Finereaderonline.com

Вероятно, один из лучших онлайн-сервисов для распознавания текста на изображении. Сервис запущен известной компанией ABBYY, которая занимается разработкой специального софта для сканирования и распознавания текста.

Поддерживается 193 языка. Есть даже возможность распознавать немецкий шрифт XIX века. Форматы для сохранения готового текста разнообразны. Есть не только форматы MS Office. Сам процесс считывания и преобразования происходит довольно быстро.

Преимущества:

• отличный дизайн сервиса
• высокая скорость работы
• поддержка практически всех форматов изображений
• возможность сохранить готовый текст почти в любом текстовом формате
• лимит на объем файла – 100 Мб
• неограниченное количество операций распознавания
• сайт полностью на русском языке

Недостатки:

не обнаружено

Сайт

ТОП-5 программ для распознавания рукописных текстов

За время существование компьютеров было создано много программ, которые умеют интерпретировать рукописный ввод. С течением времени они развивались и улучшались. На сегодняшний день есть программы, которые могут с очень высокой точностью распознавать текст, написанный от руки, при этом они  поддерживают все самые распостраненные языки в мире.

Выбирать программу нужно исходя из своих потребностей, потому что у них разные функционал и стоимость (бесплатные или платные). Популярных программ много, но не все качественно справляются со своими задачами.  Мы выделили ТОП-5 лучших, с помощью которых можно будет решить проблему распознавания рукописного ввода. Давайте рассмотрим каждую подробнее.

Заключение

Итак, выше были представлены лучшие онлайн-сервисы и мобильные приложения для быстрого распознавания текста из изображения. Все они обладают своими преимуществами и недостатками. И только пользователю выбирать тот, что подходит ему больше всего.

Наш Рейтинг

7.9 Total Score

Бесплатное онлайн распознавания текста

7.9Средняя оценка

Finereaderonline.com

9

Sodapdf.com

8.5

Convertio.co

8.5

Convertonlinefree.com

8

Imgonline.com.ua

7

Img2txt.com

8

Onlineocr.net

7.5

Microsoft Office Lens

8.5

TextGrabber 6

7.5

Text Fairy

6.5

7.2Оценка пользователя

Finereaderonline.com

9

Sodapdf.com

8

Convertio.co

9

Convertonlinefree.com

8

Imgonline.com.ua

4

Img2txt.com

7

Onlineocr.net

6

Microsoft Office Lens

10

TextGrabber 6

7

Text Fairy

4

 |